Gestion financière
Les décaissements financiers
Le Centre de Services du Mali (CSM) assure la gestion financière et apporte une aide au paiement à ses clients par le biais de fonds domiciliés auprès du CSM et fournis sous forme d’avance pour différents projets. Le CSM assure le suivi des fonds avancés en veillant à ce que ces derniers soient comptabilisés avec des justificatifs valides et conformes. Alors que le processus de validation des encaissements varie d’un projet à l’autre, une fois ces derniers approuvés, le CSM procède au classement et à la codification des dépenses.
Analyse financière
Le CSM fournit des analyses financières détaillées à de nombreuses institutions de recherche pour donner aux décideurs des programmes l'accès à des informations précises sur leurs dépenses. Les clients apportent au CSM des informations budgétaires sur leurs programmes et le CSM, à son tour, assure le suivi de leurs dépenses dans le détail. Cela se traduit par fournir aux clients des analyses de flux de trésorerie, des informations comptables de nature générale, des bilans comptables et des analyses comparatives entre les dépenses et le budget. Le tout, sur une base mensuelle.
Codification financière
Le CSM fournit une codification comptable sur les dépenses mensuelles d’un projet, y compris les salaires, les dépenses imputées aux achats, les services rendus et les autres frais liés au projet. Une fois la codification établie, le CSM établit et transmet une facture mensuelle à l’institution de financement ou au client concerné. Lorsque la facture est approuvée et traitée, les fonds sont transférés sur le compte bancaire du CSM sous forme d'avance.
Le CSM fournit également des conseils sur les justificatifs et la présentation des recettes et des dépenses – ces conseils sont conçus pour répondre aux besoins de l'institution de financement.
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