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overview   Assistance administrative pour les institutions biomédicales

Développement des systèmes administratifs
L’avantage de faire appel au Centre de Services du Mali (CSM) est qu'il compte au sein de son personnel un certain nombre de spécialistes de l'administration dotés de nombreuses années d'expérience dans la mise en œuvre, l'amélioration et la gestion des systèmes administratifs au Mali et dans l’ensemble de la sous-région.

Le CSM a pour mission de gérer les activités administratives et de concevoir des systèmes qui améliorent l'efficacité et faire en sorte que les chercheurs disposent de plus de temps pour se concentrer sur leur domaine de spécialisation. Dans ce cadre, le CSM joue le rôle de consultant en interne pour aider les gestionnaires à concevoir, développer et mettre en œuvre des systèmes administratifs qui feront la promotion d’une utilisation efficace des ressources du projet.

Assistance relative à l’élaboration de contrats
Le CSM a aidé les chefs de projet à répondre aux multiples demandes émanant des institutions ou des partenaires de financement dans l’élaboration de contrats. La complexité des exigences dans ce domaine peut souvent se révéler être un véritable défi. Le CSM aide ses clients à comprendre ces exigences, les accompagnant tout au long du processus, leur évitant ainsi de faire des erreurs qui pourraient compromettre la soumission de leurs contrats.

Assistance relative à la passation de marchés internationaux et locaux
Les gestionnaires de programmes biomédicaux à Bamako, au Mali, confient de plus en plus au CSM leurs passations de marchés. Ils ont constaté que le CSM est capable d'identifier et de négocier de meilleurs tarifs pour une large gamme de produits nécessaires à leurs projets. Cette intervention leur épargne le temps passé sur les questions administratives.

Le CSM fournit une assistance internationale aussi bien que locale dans le cadre des passations de marchés des programmes. Il peut, par exemple, commander du matériel médical et de laboratoire difficile à obtenir localement. Le CSM fournit également une aide à l'achat au niveau local concernant aussi bien des ordinateurs, des pneus de véhicule, des fournitures de bureau ou des produits et réactifs de laboratoire. Le CSM compte au sein de son personnel un spécialiste administratif dont l'objectif premier est d'aider les clients à se procurer ce dont ils ont besoin.


"Avec Le CSM, je peux faire une demande de relevé de situation sur le financement de ma subvention et recevoir une mise à jour le même jour par courrier électronique."
- Un chercheur principal au Mali qui reçoit un financement pour la recherche du NIAID et d'autres institutions.

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